Kielenhuollolla tarkoitetaan suomen kieliopin mukaisia normeja noudattavaa tekstiä ja sen huoltamista. Kielenhuoltoon sisältyvät esimerkiksi välimerkkien ja muiden merkkien käyttö, yhdyssanojen oikeinkirjoitus, ison ja pienen alkukirjaimen käyttö sekä numerot ja lyhenteet.
Seuraavat kohdat liittyvät nimenomaan leipätekstin (itse luomasi opinnäytetyön kertova teksti) kirjoittamiseen. Huomaa kuitenkin, että sitaateissa kirjoitetaan aina täsmälleen niin kuin haastateltava sanoo tai kyselyyn vastannut kirjoittaa.
Hyödyllistä tietoa kielenhuoltoa varten:
Kotimaisten tielten keskuksen sivuilta löytyy myös paljon muuta tietoa.
Omaa osaamistasi voit treenata esimerkiksi täällä:
Esimerkiksi nämä eivät ole yhdyssanoja:
Käytä ajatusviivaa ja yhdysviivaa oikein
Kun välimatkaa ilmaistaan numeroilla, numeroita erottaa ajatusviiva, joka on kiinni molemmista päistään numeroissa.
- (Heikkinen 2019, 23–25)
- 2–4 kilometriä
- 18–25-vuotiaat
- Ota moniosaisista yhdyssanoista Wordin automaattisesti tekemä ajatusviiva pois: Pispalan Sottiisi –tapahtuma -> Pispalan Sottiisi -tapahtuma.
Tarkista täältä myös muita ajatus- ja yhdysviivan käyttöön liittyviä asioita.
Älä käytä hän- tai he-persoonapronominia instituutioiden yhteydessä
Jos kuvaat insitituution toimintaa, käytä se-pronominia, tai mikäli toiminta on yksilöitävissä johonkin henkilöön, käytä hänen nimeään tai titteliään. Usein on luontevaa olla käyttämättä pronominia ollenkaan.
Huomaa käyttää myös lähteitä, jos tieto on peräisin jostain muualta kuin omasta välittömästä kokemuksestasi tai muusta tiedostasi. Alla olevissa esimerkeissä niitä ovat esimerkiksi organisaation asiakirjat (vuosikertomukset, nettisivut, jne) tai suullinen tiedonanto toiminnanjohtajalta. Ensimmäinen virke on kirjoittajan (markkiointivastaava) omaa käytännön tietoa, jälkimmäinen perustuu lähteisiin:
- Taapahtumaorganisaatio markkinoi tapahtumaa pelkästään sähköisillä alustoilla. He ovat tehneet näin koko tapahtuman historian ajan (Tapahtumaorganisaatio 2016; 2017; 2018).
- -> Tapahtumaorganisaatio markkinoi tapahtumaa pelkästään sähköisillä alustoilla. Näin on tehty koko tapahtuman historian ajan (Tapahtumaorganisaatio 2016; 2017; 2018).
- -> Tapahtumaorganisaatio markkinoi tapahtumaa pelkästään sähköisillä alustoilla. Toiminnanjohtaja Muttilaisen (2019) mukaan näin on tehty koko tapahtuman historian ajan.
- Marttaliitto on uudistanut imagoaan paremmin nykyajan haasteita ja toimintaympäristöjä vastaavaksi. Tämä näkyy esimerkiksi heidän verkkosivustollaan (Marttaliitto 2019), jonka etusivulla ensimmäinen teema on kestävä kehitys.
- -> Marttaliitto on uudistanut imagoaan paremmin nykyajan haasteita ja toimintaympäristöjä vastaavaksi.
- Tämä näkyy esimerkiksi sen verkkosivustolla (Marttaliitto 2019), jonka etusivulla ensimmäinen teema on kestävä kehitys.
- Toimeksiantaja pyysi minua suunnittelemaan harjoittelun sisällön oman mielenkiinnon mukaan.
- -> Toimeksiantajani pyysi minua suunnittelemaan harjoitteluni sisällön oman mielenkiintoni mukaan.
Vältä metaforien käyttöä asiatekstissä:
- Työn tekeminen sujui kuin leikki.
- -> Työn tekeminen oli sujuvaa.
- Asiakkaat olivat mukana toteuttamassa palvelun kehittämistä.
- -> Asiakkaat olivat mukana kehittämässä palvelua.
- -> Palvelua kehitettiin yhdessä asiakkaiden kanssa.
.
Käytä oikeita verbimuotoja lukumäärien yhteydessä:
- Kaksi kolmesta haastatellusta olivat sitä mieltä, että palvelun tason on laskenut.
- -> Kaksi kolmesta haastatellusta oli sitä mieltä, että palvelun tason on laskenut.
Vältä niin-sanan tarpeetonta käyttöä:
- Kun aloitin harjoittelun, niin sain kuulla, että minulle oli luvassa kiinnostavia työtehtäviä.
- -> Kun aloitin harjoittelun, sain kuulla, että minulle oli luvassa kiinnostavia työtehtäviä.
Muista se-pronominin käyttö täsmentävänä tekijänä sivulauseiden yhteydessä:
Muuta arkikieliset sanat asiatekstityylisiksi
- joitain yleisesti käytettyjä ja tunnettuja sanoja voi jatkossa lyhentää, mikäli mainitsee ne ensimmäisen kerran pitkässä muodossa ja kertoo, miten kirjoittaa ne jatkossa:
- some -> sosiaalinen media (jatkossa: some)
- live -> reaaliaikainen (jatkossa: live)
- online -> verkossa tapahtuva (jatkossa: online)
- jotkut alkujaan vieraskieliset lainat on jo hyväksytty virallisen asiasuomen sanoiksi:
- Tämän tyyppisiä ei kannata käyttää lainkaan:
- mielettömän
- äärettömän
- uskomattoman
- käsittämättömän
- järjettömän
Muuta oman alasi jargon asiatekstityyliseksi
- artistikattaus -> ohjelmisto, esiintyjien kokonaisuus
- kenttä -> ala, toimiala
- friikku -> freelancer
- spiikata -> tulkata puheelle, puhetulkkaus, juontaa
Käytä joka- ja mikä-pronomineja oikein
Joka/joiden-pronomini viittaa ainoastaan välittömästi ennen pilkkua olevaan sanaan. Mikä/minkä-pronomini viittaa koko edeltävään virkkeeseen:
- Hän esitti keinoja, joiden avulla tilanne saatiin ratkaistua. (Joka-sana viittaa keinoihin, eli tilanne saatiin ratkaistua keinojen avulla.)
- Hän esitti keinoja, minkä avulla tilanne saatiin ratkaistua. (Minkä-sana viittaa siihen, että tilanne saatiin ratkaistua siksi, että joku esitti keinoja.)
- Ei näin: Suoriuduttuaan tehtävästä, hän huokaisi syvään -> vaan näin: Suoriuduttuaan tehtävästä hän huokaisi syvään.
Älä käytä sinä- tai me-muotoa opinnäytetyön leipätekstissä
- Ei näin: Hyvänä vuorovaikuttajana sinulla tulee olla seuraavia taitoja... -> vaan esimerkiksi näin: Hyvällä vuorovaikuttajalla tulee olla seuraavia taitoja....
- HUOM: kuitenkin opinnnäytetyön tuotoksessa sinä-muoto voi olla aivan perusteltu, ja esimerkiksi opastyylisissä tuotoksissa se voi olla jopa paras muoto.
- Ei näin: Seuraavaksi siirrymme tarkastelemaan... -> vaan esimerkiksi näin: Seuraavaksi tarkastellaan / seuraavaksi tarkastelen....
- HUOM: Jos opinnäytetyö on parityönä tehty, me-muoto on luonnollisestikin juuri se oikea tapa, kun kerrotaan opinnäytetyön toiminnallisemmista vaiheista: "haastattelimme viittä keskeistä toimijaa..."
Löydä ja korjaa tekstin ymmärtämistä hankaloittavat ilmaisut
Ymmärrettävä ja selkeä teksti on kaikkien etu. Opinnäytetyöhön saattaa helposti tulla ilmaisuja ja rakenteita, jotka tekevät tekstistä epäselvää ja hankalasti hahmottuvaa. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä tällaisista ilmauksista.
- taholta
- toimesta
- johdosta
- puitteissa
- riippuen
- kautta
- kannalta
Tällaisille ilmauksille on olemassa vaihtoehtoinen ja konkreettisempi tapa kuvata asiaa. Usein suomen kielen sijapäätteiden käyttämien ja lause- tai virkerakenteiden pilkkominen lyhyemmiksi kokonaisuuksiksi auttaa.
Hae täältä lisätietoa
