Skip to Main Content

Opinnäytetyön saavutettavuusvaatimukset

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvaan

Yleisohje vaihtoehtoiskuvauksen liittämiseksi. Katso video (avautuu uudeen selainikkunaan).

Ohjeen yksityiskohdat voivat vaihdella eri ohjelmaversioissa. 

Avaa dokumentti Wordin Office 365 -versiossa

  • Vie kursori kuvan päälle ja klikkaa hiiren oikeaa painiketta.
  • Valitse ”Muokkaa vaihtoehtokuvausta”.
  • Esiin tulee kenttä, johon voit kirjoittaa kuvauksen.

Mikäli käytössäsi on Wordin 2016-versio, voit tehdä tekstityksen myös siinä

  • Vie kursori kuvan päälle ja klikkaa hiiren oikeaa painiketta.
  • Valitse pudotusvalikosta ”Asettelu ja ominaisuudet”.
  • Valitse ”Vaihtoehtoinen teksti”.
  • Kirjoita kohtaan ”Kuvaus”, mitä kuva sisältää.
  • Jätä ”Otsikko”-kohta tyhjäksi. Lukuohjelma ei lue sitä.

Mikäli Wordin Office 365 -versiosi ei tue edellä kuvattua eikä sinulla ole käytössäsi Wordin 2016-versiota, toimi seuraavasti

  • Valitse Wordin tiedoston ylävalikosta kohta ”Tiedosto”.
  • Valitse ”Tiedot”.
  • Valitse ”Tarkista ongelmien varalta”.
  • Valitse ”Tarkista helppokäyttöisyys”.
  • Tarkastele oikeaan reunaan ilmestyvää valikkoa, jonka otsikko on ”Helppokäyttöisyyden tarkistus”. Se kertoo, missä kohtaa tiedostosi ei ole saavutettava.
  • Vie kursori valikossa sen kohdan päälle, jossa ongelma mainitaan.
  • Kohdassa on nuoli, joka osoittaa alaspäin. Klikkaa sitä.
  • Oikeaan reunaan ilmestyy valikko, johon voit kirjoittaa vaihtoehtoisen tekstin.
  • Älä käytä automaattista tekstitystä, se harvoin on riittävän hyvä.
  • Kun ongelmakohta poistuu ongelmavalikosta, tekstisi on muuttunut siltä osin saavutettavaksi.  
  • Lopuksi ohjelma ilmoittaa, että ongelmia ei enää ole.

 

HUOM: Opinnäytetyön kansilehdessä olevat kuvan kaltaiset muotoilut (viiva ja logo) ja sivuteksti on asetettu ylä- ja alatunnisteeseen, jolloin ruudunlukuohjelmat eivät yleensä niitä havaitse (tämä on tarkoituskin). Kuvat on myös merkitty "koristeelliseksi", jolloin ruudunlukuohjelma ei lue niitä, jos se ne havaitsee. Jotkut tekstinkäsittelyohjelmien versiot saattavat ilmoittaa, että kansilehti ja sivuteksti eivät ole saavutettavuusohjeen mukaiset. Tämän ilmoituksen voi kuitenkin sivuuttaa, sillä asia on niiden suhteen kunnossa.