LibGuides: Opinnäytetyön saavutettavuusvaatimukset: Hyvän vaihtoehtoisen tekstin laatiminen

Hyvän vaihtoehtoisen tekstin laatiminen

Hyvä vaihtoehtoinen teksti on tiivis ja täsmällinen. Tekstin pituudelle ei ole olemassa virallista ylärajaa. Kuitenkin yleinen suositus on, että teksti ei olisi yli 125 merkkiä pitkä (poislukien välilyönnit), koska jotkut ruudunlukuohjelmat eivät lue pidempiä kuvauksia. Merkkimääräsuositus ei saa kuitenkaan rajoittaa sitä, mitä kuvan sisällöstä kerrotaan - siitä on aina kerrottava kattavasti, vaikka suositusmerkkiraja hieman ylittyisikin. Vaihtoehtoisen tekstin on kuitenkin aina oltava mahdollisimman kiteytetty ja selkeä sisällön kuvaus ilman ylimääräisiä täytesanoja tai rönsyilyjä.
Saavuttuaan kuvan kohdalle ruudunlukuohjelma kertoo, että kyseessä on kuva tai grafiikka. Siksi vaihtoehtoiseen tekstiin ei tarvitse erikseen kirjoittaa, että kyseessä on kuva.
Päätä vaihtoehtoinen teksti aina pisteellä. Näin ruudunlukuohjelma pitää siinä kohtaa tauon ennen kuin jatkaa seuraavaan tekstiin.
Jokainen tekstiin lisätty kuva täytyy selittää jollain tavalla. Erityisesti opinnäytetyön kaltaisessa työssä, jossa ei ole kuvia pelkän kuvituksen vuoksi, kuvat (kuviot) kertovat aina jotain olennaista ja niillä on merkitystä asian ymmärtämisen kannalta.
Sijoita kuva mahdollisimman lähelle sitä tekstikohtaa, jossa siihen viitataan tai johon sen kertoma asia liittyy.
Vaihtoehtoisessa tekstissä kerrotaan vain kuvasta/kuviosta. Siinä ei siis toisteta samoja asioita, joita tekstissä ja kuvatekstissä on muutenkin. Se ei kuitenkaan saa olla liian ylimalkainen. Kuvasta/kuviosta tulee kertoa nimenomaan se asiasisältö, joka ei ilman tekstiä välity.
- Ei siis: ”Diagrammi, josta näkyy, kuinka tyytyväisiä vastaajat ovat palveluun.”
- Vaan: ”20 prosenttia asiakkaista on erittäin tyytyväisiä palveluun, 35 prosenttia melko tyytyväisiä, 42 prosenttia melko tyytymättömiä ja 3 prosenttia erittäin tyytymättömiä.”
Älä käytä subjektiivisia ilmaisuja kuten ”kaunis”, ”mielenkiintoinen”, jne.
Kuvien osalta on tärkeää välittää kuvan sisältö, ei sen kaikkia yksityiskohtia. Esimerkiksi alla olevan kuvan vaihtoehtoinen teksti voisi olla: ”Kissa istuu ja katsoo jalustalla olevaa maljaa, jossa ui kala.”

Videoissa tulee olla tekstitys. Muussa auditiivisessa materiaalissa (esim. äänite, podcast) tulee olla tekstilitteraatio (eli sisällön tekstimuotoinen versio) vaihtoehtoisena tekstinä.
Videoissa täytyy tekstityksen lisäksi olla vaihtoehtoinen teksti, jossa auditiivinen aines on tekstimuodossa ja sen lisäksi kuvaillaan videon visuaalista sisältöä.

Opinnäytetyön saavutettavuusvaatimukset

Hyvän vaihtoehtoisen tekstin laatiminen

Saavuttuaan kuvan kohdalle ruudunlukuohjelma kertoo, että kyseessä on kuva tai grafiikka. Siksi vaihtoehtoiseen tekstiin ei tarvitse erikseen kirjoittaa, että kyseessä on kuva.

Päätä vaihtoehtoinen teksti aina pisteellä. Näin ruudunlukuohjelma pitää siinä kohtaa tauon ennen kuin jatkaa seuraavaan tekstiin.

Jokainen tekstiin lisätty kuva täytyy selittää jollain tavalla. Erityisesti opinnäytetyön kaltaisessa työssä, jossa ei ole kuvia pelkän kuvituksen vuoksi, kuvat (kuviot) kertovat aina jotain olennaista ja niillä on merkitystä asian ymmärtämisen kannalta.

Sijoita kuva mahdollisimman lähelle sitä tekstikohtaa, jossa siihen viitataan tai johon sen kertoma asia liittyy.

Vaihtoehtoisessa tekstissä kerrotaan vain kuvasta/kuviosta. Siinä ei siis toisteta samoja asioita, joita tekstissä ja kuvatekstissä on muutenkin. Se ei kuitenkaan saa olla liian ylimalkainen. Kuvasta/kuviosta tulee kertoa nimenomaan se asiasisältö, joka ei ilman tekstiä välity.

Ei siis: ”Diagrammi, josta näkyy, kuinka tyytyväisiä vastaajat ovat palveluun.”

Vaan: ”20 prosenttia asiakkaista on erittäin tyytyväisiä palveluun, 35 prosenttia melko tyytyväisiä, 42 prosenttia melko tyytymättömiä ja 3 prosenttia erittäin tyytymättömiä.”

Kuvien osalta on tärkeää välittää kuvan sisältö, ei sen kaikkia yksityiskohtia. Esimerkiksi alla olevan kuvan vaihtoehtoinen teksti voisi olla: ”Kissa istuu ja katsoo jalustalla olevaa maljaa, jossa ui kala.”