Kun hankkeessa on useita toimijoita ja kumppaneita, on tärkeää, että hankkeen työtavoista sekä aineistojen tallentamisen ja säilyttämisen käytänteistä sovitaan kaikkien hankkeen toimijoiden kanssa.
Hankkeen toteutusvaiheessa:
- kerätään aineistoa tarvittavat luvat ja tutkittavien informonti huomioon ottaen
- analysoidaan aineistoa
- huolehditaan siitä, että aineiston käsittelyssä, esimerkiksi konvertoitaessa aineistoa eri tiedostomuotoon, ei tapahdu sellaisia virheitä, jotka heikentävät aineiston laatua ja tarkkuutta
- tallennetaan aineistoa hyvien tallennuskäytäntöjen mukaisesti myös tietosuoja ja tietoturva huomioon ottaen
- viestitään mahdollisuuksien mukaan hankkeen etenemisestä
- voidaan haluttaessa avata dataa tai osia siitä
Kun hankkeessa on useita toimijoita ja kumppaneita, on tärkeää, että hankkeen työtavoista sekä aineistojen tallentamisen ja säilyttämisen käytänteistä sovitaan kaikkien hankkeen toimijoiden kanssa.